出店をご検討の方へ - それいけ！ママフェスタ

出店をご検討の方へ
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出店規約

※一般出店者の募集は終了いたしました。

【イベント概要】

2023年5月25日（木）10時～15時
本厚木ミロード／プロミティあつぎ　※2か所同時開催

【出店者規約】

本イベントにおいて展示販売等を行う企業・団体等(以下出店者という)は、以下に記載する各規定の遵守をお願いしております。違反した場合、もしくは第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は出店の差し止め、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更を、それぞれ行うことができるものとします。
その際に何らかの損害が発生した場合にも、出店者が責任を負うこととなります。

◇イベント趣旨に賛同いただける方、趣旨に沿った内容で出店いただける方を参加対象といたします。（以下参照）
・客層（20～40代のファミリーもしくはその子供）に合った内容であること。
・体験やお試しといった、気軽にできる内容であること。
・出店内容に関して相応の資格を所有している方、または生業としている（今後予定のある）方。
・18歳以上で、マナー・常識がある方。注意事項を守れる方。
・HPやブログ等で本イベントの宣伝活動にご協力いただける方。

☆留意点☆
・破損、盗難、紛失が発生した場合、当方・会場では補償いたしかねます。貴重品の管理は出店者各自でお願いいたします。
・ブース内でのお客様及び出店者のトラブルは各自対応願います。
・当日会場内の様子を撮影した写真などは、関連HPやSNS等に掲載いたしますのでご了承ください。
・出店者自身が撮影した写真の媒体への掲載は、必ず写っている方へ掲載許可を取るようにお願いいたします。また、許可を取っていない方が写っていた場合はモザイクやスタンプ等で明確にならない状態で掲載願います。
・申込者は募集要項の内容に同意したものとします。
・会場の選択／希望は不可となり、どちらの会場に出店できるかは主催者が公平に調整するものとします。
・出店多数の場合や、カテゴリの重複があった場合、抽選とさせていただきます。

【出店について】

◇1ブーステーブル1台、椅子1脚までの利用可能です。
※それ以上必要な方は、申込ブースの追加願います。
テーブルサイズ： 45㎝×180㎝
ブースの広さ： 1ブース十分な広さがありますが、あまりにも
広いスペースが必要な場合はご相談ください。
※申込時に必要なテーブルと椅子の数をご指定ください。
◇施術ベッド等大きな備品を持ち込む際はご相談ください。
◇電源を必要とする場合は事前にご相談ください。
※ご要望に添えない場合もございます。

［出店料］ 4,000円／1ブース(2m×2m）
［キャンセルポリシー］
当日キャンセル出店料の100％
前日キャンセル出店料の50％
1週間前以降のキャンセル 1ブースあたり1,000円

【出店者説明会について】

事前にオンラインで出店者説明会がございます。会場の様子等説明会時にご確認ください。参加は任意となります。
日程は追って連絡いたします

【出店時のお願い】

・出店者用駐車場の用意はございません。各自近隣のパーキングをご利用ください。搬入後、車を移動していただく形となります。
・事前予約、当日予約のとりまとめは各ブースにてお願いいたします。
・釣銭、POPなどは各自ご用意ください。
・体験参加者様には必ずショップカード等連絡先が記載しているものをお渡しください。
・荷物は全て各ブース内で管理をお願いいたします。
・お子様同伴の場合は、必ず各自で安全管理を行ってください。
特に10歳以下のお子様1人で、会場内を過ごされることがないようにしてください。
・託児はありませんので、ご了承ください。
・ゴミは各自お持ち帰りにご協力ください。
・原則として、ガス／火気の取扱い・食品の提供・音出しはご遠慮いただきます。
・イベント終了後、手が空いている方から会場片付けにご協力ください。

【ミロード内試食／試飲について】

・ミロード内では、原則試食・試飲はできません。
・ミロード内では、その場での調理行為はできません。また、食品の販売をする場合は、食品衛生法等に従うほか、必ず品質／成分ラベル等を貼付してください。

【プロミティあつぎ内試食／試飲について】

・プロミティあつぎ内では、その場での調理行為はできません。また、食品の販売をする場合は、食品衛生法等に従うほか、必ず品質／成分ラベル等を貼付してください。

【感染症拡大防止における対策】

・ブースは余裕をもって配置いたします。規定のサイズからはみ出ずに設営をお願いいたします。
・ソーシャルディスタンスを意識した接客をお願いいたします。
・ブースが混み合う場合、整理券の発行や人数を調整の誘導をし、密にならない工夫をお願いいたします。
・出店者及び、ブースに立つご家族全員のイベント当日の検温をお願いいたします。その上で37.0度以上の体温だった場合は出店をお控えください。なお、主催に求められた際は体温の申告をお願いいたします。
・主催の検温要請があった際はご協力をお願いいたします。その際、37.0度以上の体温だった場合、出店の取りやめをお願いする場合がございます。出店料の返金がございませんのでご了承ください。
・イベント２週間以内に海外渡航の予定がある場合は出店をお控えください。
・情勢を考慮して急遽開催を中止することがあることをご了承ください。
・ブースでのマスク着用は必須です。
・定期的な消毒を心がけてください。
・料金のやりとりはコイントレーやキャッシュレス決済をおすすめします。
・マスクや消毒液の準備は各自でお願いいたします。
・感染症の発症等に関する責任を主催・および会場は負わないものとすることをご了承ください。

【イベントの中止について】

主催者は、天変地異・自然災害(地震・洪水・豪雨・津波・台風など)・暴動・事件、非常事態宣言など、やむを得ない理由で開催が困難となった場合、イベントの全てまたは一部を中止することがあります。
前述のような、やむを得ない理由でイベントの全部または一部が中止になった場合(主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含む)、主催者は出店者が出店のために準備した費用を賠償する責任を免れるものとします。
天変地異・自然災害等のイベント中止判断はイベント前日の 12 時までに決定し連絡致します。

【申込方法】

・出店者募集要項を必ずお読みください。
・応募フォームから申し込みください。
・申し込み多数の場合抽選となります。
・実行委員会にて出店可能か確認させていただき、確定後ご連絡させていただきます。
その後、出店料のご入金（現金振込もしくはPayPay）をもって、出店申込完了となります。
お手続の詳細は、出店確定の報告とともにご連絡いたします。